Informacja AKARUI YAMA Częstochowskiego Klubu OYAMA KARATE dotycząca przetwarzania danych osobowych.

1. Administratorem Danych Osobowych jest:

AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE z siedzibą w Częstochowie.

Z administratorem możesz się skontaktować w następujący sposób:

-listownie na adres: AKARUI YAMA, ul. Focha 19/21 42-217 Częstochowa

-przez e-mail: klub@akaruyama.pl

-telefonicznie:+48 660 466 622

2. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie przesłanek wynikających z Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679 w szczególności:

1. a)w celu wykonania zadań statutowych AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE a w szczególności realizacja ustanowionych przez AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE we współzawodnictwie sportowym reguł organizacyjnych, sportowych i dyscyplinarnych

   b)w celu zawarcia, wykonania, rozwiązania umowy w tym zakresie dotyczy to wszystkich czynności przygotowawczych poprzedzających zawarcie umowy jak i czynności w procesie zawierania umowy, wykonywania lub rozwiązywania umowy; 

   c)w celach archiwizacyjnych,

   d)w celu wykonania ciążących na AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE obowiązków prawnych np.: wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych;

   e)w celu ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń,co obejmuje sprzedaż wierzytelności innemu podmiotowi;

   f)w celach informacyjnych, statystycznych i ewidencyjnych.

3. Podstawa prawna przetwarzania:

OYAMA PFK przetwarza dane osobowe na podstawie przepisów art. 6 Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679w szczególności:

1. a)na podstawie zgody osoby której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a)

   b)przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b)

   c)przetwarzanie jest niezbędne do wykonania obowiązku ciążącego na AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE (art. 6 ust.1 lit c)

   d)w związku z realizacją celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE (art. 6 ust. 1 lit f)

4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz może być warunkiem uczestnictwa w zadaniach statutowych AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE i w związku z tym będziecie Państwo zobowiązani do ich podania w wymaganym przez nas zakresie, a brak ich podania może skutkować brakiem możliwości uczestnictwa w realizowanych przez nas zadaniach statutowych i obowiązkach prawnych, w tym umownych.

5. Dane osobowe będą przetwarzane:

1. a)do czasu cofnięcia zgody - w przypadku danych osobowych pozyskanych na podstawie zgody;

   b)przez czas niezbędny do wykonania umowy a ponadto przez czas określony możliwością dochodzenia roszczeń z tytułu umowy;

   c)przez czas wynikający z przepisów prawa (dane księgowe przez okres 5 lat od zakończenia okresu rozliczeniowego, dane archiwizacyjne - przez okres wynikający z przepisów prawa)

6. Każdy którego dane osobowe przetwarza AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE ma prawo do:

1. a)Żądania dostępu do swoich danych osobowych;

   b)Sprostowania danych osobowych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym;

   c)Usunięcia danych przetwarzanych, ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

   d)Wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania

   e)Cofnięcia wszystkich lub niektórych zgód dotyczących przetwarzania danych lub przetwarzania określonych danych. -o ile nie zachodzą przesłanki dalszego przetwarzania danych przez AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE, w szczególności w związku z trwaniem celu przetwarzania;

   f)Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (od dnia 25 maja 2018r.), gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Klienta narusza Ogólnego Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. nr 2016/679

7. Dane osobowe mogą być powierzone:

1. a)Organom państwa uprawnionym na podstawie odrębnych przepisów na potrzeby prowadzonych przez nie postępowań,

   b)Oyama Polskiej Federacji Karate,

   c)Polskim i międzynarodowym strukturom Oyama karate oraz innym Polskim i zagranicznym federacjom, związkom lub klubom karate,

   d)Ubezpieczycielom,

   e)Firmą kurierskim przewozowym i pocztowym,

   f)Podmiotom wykonującym działalność leczniczą,

   g)Podmiotom zewnętrznym tj. podmiotom świadczącym na rzecz AKARUI YAMA Częstochowski Klub OYAMA KARATE usługi podwykonawstwa - usługi szkoleniowo - sportowe, księgowe i informatyczne.